Créer et modifier un document à plusieurs¶
À quoi ça sert : écrire un texte ou remplir un tableau à plusieurs, chacun·e depuis son appareil, en même temps si besoin.
Avant, avec Google : tu utilisais Google Docs ou Google Sheets.
Plus confortable sur ordinateur
Ça marche aussi sur téléphone, mais pour écrire un vrai document, l'ordinateur est plus pratique.
Étapes¶
- Va sur drive.lozach.eu, connecte-toi, et ouvre Fichiers.
- Va dans le dossier où ranger le document. Si c'est un document à plusieurs, choisis un dossier déjà partagé avec les autres (voir Partager un dossier).
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Clique sur + Nouveau, puis choisis le type :
- Nouveau document : du texte, comme Google Docs ;
- Nouvelle feuille de calcul : un tableau, comme Google Sheets ;
- Nouvelle présentation : des diapositives, comme Google Slides.
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Donne-lui un nom, puis valide. Le document s'ouvre dans OnlyOffice, l'éditeur de la famille, dans un nouvel onglet du navigateur.
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Écris. Tout est enregistré automatiquement, comme dans Google Docs. Quand une autre personne ouvre le même document, tu vois son nom et ce qu'elle écrit.
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Pour fermer, ferme simplement l'onglet du navigateur : tout est déjà enregistré.
Ça ne marche pas ?¶
Le document ne s'ouvre pas ou reste blanc
Ferme l'onglet, attends un instant et rouvre le document. Si ça continue, préviens Maxime : c'est peut-être le serveur d'édition qui est en panne.
Tous les mots sont soulignés en rouge
Le document est sans doute réglé sur une autre langue. Tout en bas de la fenêtre, clique sur le nom de la langue (par exemple « Deutsch – Deutschland »), puis choisis le français.
Comment ouvrir un ancien document Word ou Excel ?
Envoie-le dans Nextcloud (voir Envoyer un fichier), puis clique dessus : il s'ouvre dans OnlyOffice.
Je veux revenir à une version précédente
Dans Nextcloud, ouvre les détails du fichier, onglet Versions, et choisis Restaurer la version. Voir Revenir à une ancienne version.
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