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Agenda et contacts

Ajouter un rendez-vous et inviter quelqu'un

À quoi ça sert : noter un rendez-vous dans ton agenda, et prévenir les autres personnes concernées avec une invitation par mail.

Avant, avec Google : tu créais un événement dans Google Agenda et tu ajoutais des invités.

Avant de commencer

Ton agenda doit être relié à ton téléphone. Voir Voir son agenda sur son téléphone.

Étapes

  1. Crée le rendez-vous.

    Ouvre ton appli agenda habituelle et ajoute un rendez-vous comme d'habitude. Au moment de choisir l'agenda, prends bien celui de lozach.eu (pas « Google » ni « Sur l'appareil »).

    Ouvre l'appli Calendrier, appuie sur +, puis vérifie la ligne Calendrier : elle doit indiquer ton agenda de lozach.eu.

    Sur drive.lozach.eu, ouvre Agenda, puis clique sur + Événement en haut à gauche. Tu peux aussi cliquer directement sur le jour et l'heure dans l'agenda.

  2. Remplis les informations. Donne un Titre, choisis l'heure (De et À), ou coche Journée entière. Si tu veux, ajoute un Lieu et un rappel (Ajouter un rappel).

  3. Invite les autres personnes. C'est plus simple sur l'ordinateur.

    Ça dépend de ton appli agenda : cherche un champ Invités ou Participants. Si tu ne le trouves pas, ajoute les invités depuis l'ordinateur.

    Dans le rendez-vous, appuie sur Invités, puis tape l'adresse mail de chaque personne (⚠️ à vérifier : libellé).

    En bas de la fenêtre, dans Participants, tape le nom ou l'adresse mail de la personne dans le champ de recherche, puis choisis-la. Recommence pour chaque personne. Sous chaque nom, tu vois Une invitation sera envoyée.

    Fenêtre d'un nouvel événement dans Nextcloud Agenda, avec un participant ajouté

  4. Enregistre. Appuie sur Enregistrer. Chaque invité·e reçoit un mail pour accepter ou refuser (⚠️ à tester : l'envoi des mails).

  5. Vérifie que c'est réussi. Le rendez-vous apparaît dans ton agenda, sur le téléphone et sur l'ordinateur. Sur l'ordinateur, tu vois qui a accepté à côté de chaque participant.

Ça ne marche pas ?

Mon rendez-vous n'apparaît pas sur l'ordinateur

Tu l'as sans doute mis dans un autre agenda (Google ou « Sur l'appareil »). Ouvre le rendez-vous sur ton téléphone et change l'agenda pour celui de lozach.eu.

La personne invitée n'a pas reçu de mail

Vérifie l'adresse mail. Regarde aussi dans ses courriers indésirables (spam). Si rien n'arrive, préviens Maxime.

Je veux changer l'heure d'un rendez-vous déjà envoyé

Ouvre-le, change l'heure, puis enregistre : les invité·es sont prévenu·es par mail.

Toujours bloqué·e ? Regarde Besoin d'aide ?.

Pour aller plus loin